Stop 2 : Le jour où j’ai voulu respecter mes obligations légales et qu’on me dit de les laisser tomber… 😱😰🥲(au secours ! L’administration déraille…)
Hello, la RHOsphère,
Ce billet sera un peu long… à l’image de la plupart des démarches administratives…
Je vous retrouve aujourd’hui pour vous parler des obligations légales relatives à l’embauche, principalement la déclaration préalable à l’embauche dite D.P.A.E.
Que ce soit sur les bancs de l’école ou sur les sites officiels (URSSAF notamment), tout le monde s’accorde à dire que la déclaration préalable à l’embauche est une étape primordiale et cruciale en ce qu’elle ouvre les droits sociaux du nouveau collaborateur et lui permet d’être couvert en cas d’accident du travail. Toute entreprise est concernée quels que soient son secteur d’activité et son effectif, même les associations.
Rappel en cas d’absence, vous risquez des sanctions civiles, pénales et administratives… Inutile de vous dire que la facture est salée pour une petite structure qui débute à peine…
Rappel dans l’épisode précédent : Je vous parlais des difficultés rencontrées lors de la création d’un compte TESE n’est-ce pas ? La demande d’ouverture de compte a été effectuée le 26 octobre 2022…
À partir de là, quelques jours s’écoulent sans nouvelle… Coup de stress ? NOOOON… si ce n’est que nos tout premiers collaborateurs commencent le 7 et 8 novembre ! je rappelle donc le service TESE le 3 novembre.
Réponse ? La validation peut prendre deux à 3 semaines !
Première surprise ! Espérant une accélération du process (on a le droit d’être optimiste non ?), je leur expose cette situation, persuadée que l’URSSAF fera tout pour que la législation soit respectée !
ACCROCHEZ-VOUS POUR LA SUITE… car il n’en fut rien…
Mon stress de jeune assistante RH augmentant au fur et à mesure des jours passés… je ne lâche rien et poursuis inlassablement mes appels pour suivre le dossier…
Le délai annoncé augmente à chacun d’entre eux… mon stress avec ! 10 jours d’abord, puis 15, puis trois semaines, puis un mois….
Au final, notre espace est accessible le 28 novembre, soit un mois et deux jours APRÈS ma demande : je peux enfin déclarer mes salariés et générer les contrats de travail 20 jours après qu’ils aient débuté !
Mais un nouveau souci se présente, nous sommes en fin de mois et je ne peux pas réaliser les fiches de paie. 😱
Il manque les fiches de paramétrage du DSN pour le volet social…
Je tiens à vous signaler, mes chers lecteurs et chères lectrices, qu’à aucun moment de l’adhésion, l’URSSAF ne m’a demandé ces fiches de paramétrage…
Interrogé à ce sujet, voici la réponse donnée par le service adhérent : « c’est normal, vous devez nous l’envoyer via votre espace »
(CQFD…)
À bientôt pour de nouvelles aventures RH 😄
